Разбор · обновлено 18.09.2026 · 10 мин чтения · Команда Lucent Legal

Легализация документов в посольстве ОАЭ в Москве: как это работает в 2026 году

Посольство ОАЭ в Москве больше не принимает документы на легализацию напрямую. Подача идёт через центр BLS International, а заверение посольства и МИД ОАЭ оформляется одной электронной заявкой. Ниже порядок, сборы и сроки на каждом шаге.

Почему не апостиль

Россия в Гаагской конвенции 1961 года есть, Эмиратов нет. Таблица участников на сайте Гаагской конференции обновлена 30 июня 2026 года: 130 государств, среди новых — Алжир, Вьетнам и Таиланд. ОАЭ нет ни среди участников, ни среди подписавших.

Поэтому апостиль Минюста за 2 500 ₽ для Эмиратов — выброшенные деньги. Минюст РФ прямо указывает: для стран вне конвенции действует консульская легализация. Подробнее — в разборе апостиль и ОАЭ.

Шаг 1. Нотариус и перевод

Посольство называет порядок само: перевод на арабский или английский, подпись переводчика заверяет нотариус, дальше документ идёт в Минюст и МИД вместе с переводом.

Что подаётся в оригинале, а что в копии, определяет Консульский департамент МИД:

• в подлиннике — нотариальные доверенности и заявления;
• в нотариальных копиях — документы ЗАГС, уставные документы, документы об образовании.

Перевод, сделанный в России, для заверения посольством годится. Переводить сразу на арабский не обязательно: принимают оба языка. Написание фамилии и имени в переводе должно совпадать с загранпаспортом — на этом документы возвращают чаще всего.

Шаг 2. Минюст России

Минюст удостоверяет подпись и печать нотариуса. Пошлины нет.

• Срок — 5 рабочих дней. Продлевается до 30, если нужно запросить образец подписи нотариуса или временно исполняющего его обязанности.
• Приём в Москве — Смоленский бульвар, 3/5, стр. 1, с понедельника по пятницу с 10:00 до 13:00.
• Другие каналы — территориальные органы Минюста, флагманские МФЦ Москвы, почта.

Минюст не примет документ, если подпись или печать не совпали с образцом, исправления не оговорены, а многостраничный документ не прошит и не пронумерован.

Шаг 3. Консульский департамент МИД России

Адрес — 1-й Неопалимовский переулок, 12. Госпошлина 350 ₽ за каждый документ, квитанция формируется на pay.kdmid.ru. Срок — 3 рабочих дня со дня регистрации.

Приём только по записи на legalize.kdmid.ru. Одна запись — один комплект, не больше пяти документов. Для компании в графе «Фамилия» пишут «Юридическое лицо». Без записи принимают девять московских МФЦ и представительства МИД в регионах. Почтой и в электронном виде услуга не оказывается.

МИД не легализует документы внешнеэкономической деятельности — их заверяет Торгово-промышленная палата.

Шаг 4. Заявка на сайте МИД ОАЭ и центр BLS

Это шаг, который изменился. До 2025 года документы носили в консульский отдел на улице Улофа Пальме. Теперь порядок такой:

1. Войти на mofa.gov.ae через UAE Pass. Нерезидент может создать учётную запись.
2. Выбрать легализацию, страна выдачи — Россия.
3. Оплатить онлайн и распечатать квитанцию.
4. Передать оригинал с квитанцией в центр BLS International.
5. Получить на почту цифровую заверенную копию — сразу от посольства и от МИД ОАЭ.
6. Забрать оригиналы самому, через доверенное лицо или службу доставки.

Центр BLS в Москве: Космодамианская набережная, 52, строение 7. Приём с 9:00 до 15:00, выдача с 15:00 до 17:00, по будням. Телефон +7 499 110-47-30, почта [email protected].

С марта 2026 года, по сообщениям бюро переводов, наклейку и марки на бумагу больше не ставят. Документу присваивают номер, заверенный PDF скачивается с сайта MOFA. Подлинность проверяется на verify.mofa.gov.ae по номеру заверения и дате выдачи.

Отдельного визита в МИД ОАЭ в Дубае для российского документа теперь нет: это та же заявка.

Сколько это стоит

Итого за личный документ — AED 300 плюс AED 129 за заявку, плюс нотариус, перевод и 350 ₽. За коммерческий — AED 2 150 плюс те же расходы.

Доверенность с коммерческим содержанием посольство считает коммерческим документом. Разница — AED 1 850, поэтому формулировку доверенности стоит продумать до нотариуса. Меморандум и учредительный договор заверяются отдельно, каждый со своим сбором.

При отказе сбор за легализацию возвращается автоматически. Сервисный сбор и доставка — нет.

Оплата. Сайт MOFA принимает Visa, Mastercard, Apple Pay и Samsung Pay. Бюро переводов сообщают, что российские карты там не проходят. В офисе BLS, по тем же сообщениям, платят в рублях — наличными, по QR или картой с комиссией около 1,5%.

Если делать через бюро. Рыночная вилка на сентябрь 2026 года: личный документ под ключ с переводом и сборами — примерно 20–35 тысяч рублей, пакет учредительных документов — от 90–100 тысяч. Срок — от двух с половиной до пяти недель. Это цены посредников, а не официальный тариф.

Что посольство не примет

• Документ без отметки МИД России или выданный не в России. Документы третьих стран заверяет посольство ОАЭ в той стране.
• Заламинированные документы.
• Документы, заверенные одной связкой: каждый должен пройти цепочку отдельно.
• Меморандум и учредительный договор, заверенные вместе.
• Доверенность, оформленную не у российского нотариуса.
• Коммерческие инвойсы и сертификаты происхождения — они идут через отдельную систему eDAS.
• Заявку с ошибкой в данных. МИД ОАЭ предупреждает: некорректные заявки отклоняются автоматически, а исправить поданную нельзя.

Легализованный российский документ, по разъяснению Консульского департамента МИД, срока годности не имеет. Срок может быть у самого документа: принимающая сторона в ОАЭ может не взять старую справку о несудимости, и это её правило, а не посольства.

Если вы уже в ОАЭ

Прилетать в Москву не нужно. Минюст принимает представителя по доверенности и почту, МИД — представителя и МФЦ, BLS забирает документы курьером и выдаёт доверенному лицу с доверенностью и удостоверением личности.

Заявку на сайте MOFA удобнее подать самому из Эмиратов: вход через UAE Pass, оплата картой банка ОАЭ. Это снимает вопрос с российскими картами. Квитанцию передают тому, кто несёт оригиналы в BLS.

Обратного пути нет: МИД ОАЭ в Дубае не заверит российский документ без московской цепочки. Его условие — отметка МИД страны выдачи и посольства ОАЭ в ней.

Доверенность на человека в России оформляется у нотариуса в ОАЭ или в консульстве России: доверенность в Дубае.

Когда нужен юрист

1. Пакет учредительных документов компании. Сбор AED 2 150 за каждый документ, и ошибка в комплекте стоит дорого.
2. Доверенность на сделку или суд в ОАЭ. От формулировки зависит и сбор, и то, примут ли её в Эмиратах.
3. Документ нужен суду или госоргану ОАЭ. Часть из них требует арабский перевод от переводчика с лицензией Минюста ОАЭ — это отдельный шаг уже после легализации.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство ОАЭ меняется — применимость к вашей ситуации оценит юрист после разбора.